发票管理稍有疏忽就可能丢失。不同类型的发票丢失,处理方式不同,处理不当可能影响进项抵扣甚至挨罚。
丢失已开具的发票
若丢失发票联,可凭相应发票的其他联次复印件(加盖开票方公章)作为入账凭证;若丢失抵扣联,可凭发票联复印件进行进项税额抵扣;若发票联和抵扣联均丢失,可凭开票方提供的相应发票记账联复印件及盖章证明,作为抵扣与入账凭证。电子发票时代,数电票可随时重复下载打印,丢失风险大幅降低。
丢失空白发票
丢失空白发票应当于发现当日书面报告税务机关,并登报声明作废。未按规定保管发票的,由税务机关责令改正,可处1万元以下罚款;有违法所得的予以没收。
算账吧的建议
建立发票登记台账,专人管理、定期盘点;收到的进项发票及时认证勾选;优先使用数电发票从源头降低丢失风险。发现丢失第一时间联系税务机关与开票方,不要拖延。